Administrative Assistant - Remote (Bali-Based)

Bergabunglah dengan Virtual Coworker sebagai Administrative Assistant dan jadilah bagian dari tim dinamis yang mendukung klien kecantikan dan kesehatan premium. Pekerjaan ini menawarkan fleksibilitas kerja jarak jauh dari lokasi paling dinamis di Bali—Canggu, Ubud, Denpasar, dan sekitarnya—sementara Anda berkolaborasi dengan tim global.

Sebagai Administrative Assistant, Anda akan mengelola operasional harian dengan menggunakan alat seperti Google Workspace, Trello, dan Slack. Anda akan membantu dalam mengatur jadwal pertemuan, mengatur dokumen, dan memastikan semua proses berjalan lancar. Dengan pengalaman 2-3 tahun di peran serupa, Anda akan menjadi aset berharga bagi kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola kalender dan jadwal pertemuan untuk tim internasional.
• Mengatur dan mengirimkan dokumen resmi seperti surat, laporan, dan kontrak menggunakan Google Docs dan Google Drive.
• Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek besar dengan memastikan semua detail terorganisir dan diselesaikan tepat waktu.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pesan instan.
• Mengatur dan memantau anggaran proyek serta melaporkan penggunaan anggaran kepada manajemen.
• Menangani tugas-tugas administratif lainnya yang mungkin muncul untuk mendukung operasional perusahaan.
• Memastikan semua dokumen dan catatan administrasi disimpan dengan rapi dan mudah diakses.
• Menjaga komunikasi yang baik dengan semua pihak terkait untuk memastikan semua informasi dan dokumen tersedia saat dibutuhkan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman 2-3 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
• Pemahaman yang kuat tentang alat administrasi seperti Google Workspace, Trello, dan Slack.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi yang baik untuk mengelola banyak tugas secara bersamaan.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Pengalaman dalam mengelola jadwal dan pertemuan.
• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman dalam industri kecantikan atau kesehatan adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait