Executive Assistant - High-Impact Support for Leadership (Bali, Indonesia)

Bersiapkah Anda untuk menjadi bagian dari tim kami di The Boss System di Bali, Indonesia? Kami mencari seorang Executive Assistant yang sangat terorganisir, proaktif, dan teliti untuk memberikan dukungan yang luar biasa bagi tim kepemimpinan kami. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif dan operasional, memastikan bahwa setiap detail diatur dengan sempurna. Dengan latar belakang yang kuat di industri ini, kami menawarkan kesempatan untuk berkontribusi secara signifikan dan tumbuh bersama perusahaan yang sedang berkembang.

Di The Boss System, kami bangga dengan sejarah kami yang kaya dan visi kami untuk menjadi pemimpin di industri ini. Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki keterampilan administratif yang kuat, tetapi juga memiliki semangat untuk memberikan dukungan yang luar biasa bagi tim kepemimpinan kami. Di Bali, Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis dan inovatif, dengan akses ke berbagai sumber daya dan dukungan yang diperlukan untuk mencapai kesuksesan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola kalender dan jadwal eksekutif, memastikan semua pertemuan dan janji temu teratur dengan baik.
• Menyusun dan mengirimkan laporan eksekutif secara tepat waktu dan akurat.
• Mengorganisir dan mengelola dokumen penting, memastikan bahwa semua informasi tersedia dan mudah diakses.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim kepemimpinan, termasuk koordinasi acara dan perjalanan.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, memastikan bahwa semua pesan dan informasi terkirim dengan tepat.
• Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office dan Google Workspace untuk berbagai tugas administratif.
• Memberikan dukungan logistik untuk berbagai proyek dan inisiatif perusahaan.
• Memastikan bahwa semua tugas administratif dijalankan dengan efisien dan efektif.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Assistant atau peran serupa di lingkungan korporat.
• Pendidikan minimal Sarjana dari bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Keterampilan yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim untuk mencapai tujuan bersama.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Pengalaman bekerja di lingkungan internasional adalah nilai tambah.
• Pengalaman dengan industri ini adalah nilai tambah.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait