Admin Staff - PT. Internasional Dewata Manajemen

PT. Internasional Dewata Manajemen, perusahaan berkualitas di Gianyar, Bali, membuka lowongan kerja untuk posisi Admin Staff yang berpengalaman. Kami mencari profesional administrasi yang mampu mengelola operasional kantor dengan efisien, termasuk pengarsipan dokumen, komunikasi internal/eksternal, dan koordinasi dengan berbagai departemen. Di PT. Internasional Dewata Manajemen, Anda akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berfokus pada pelayanan terbaik bagi klien kami.

Sebagai Admin Staff, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal pertemuan, mengelola agenda, dan memastikan semua dokumen tercatat dengan rapi. Anda juga akan membantu dalam mengatur acara-acara perusahaan dan mendukung tim dalam berbagai proyek. Dengan pengalaman minimal 2 tahun dalam administrasi kantor, kami yakin Anda akan menjadi aset berharga bagi tim kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola pengarsipan dan penyimpanan dokumen secara efisien menggunakan sistem pengarsipan digital seperti Google Drive atau Microsoft SharePoint.
• Mengatur jadwal pertemuan dan mengelola agenda untuk direktur dan manajer.
• Menyebarkan informasi internal melalui email, memo, atau platform komunikasi seperti Slack.
• Mengkoordinasikan komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
• Membantu dalam mengatur acara-acara perusahaan, termasuk pemesanan ruang, peralatan, dan vendor.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan kantor berfungsi dengan baik.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen dan proyek.
• Membantu dalam pengelolaan data klien dan memastikan semua informasi tercatat dengan rapi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam administrasi kantor.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office, Google Workspace, atau sistem pengarsipan digital lainnya.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan mampu mengelola beberapa tugas secara simultan.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah arahan dan mampu memahami instruksi dengan baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait