Office Assistant / Messenger

Bergabunglah dengan Brighton Real Estate sebagai Office Assistant / Messenger dan menjadi bagian integral dari tim dinamis kami di Bali. Tugas ini cocok untuk individu yang terorganisir, proaktif, dan bersemangat untuk mendukung operasional kantor sehari-hari sambil memastikan komunikasi yang lancar. Di Brighton Real Estate, kami berkomitmen untuk memberikan layanan real estate terbaik dengan tim yang solid dan profesional.

Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif, dari mengatur jadwal pertemuan hingga mengelola komunikasi internal dan eksternal. Kami menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen properti kami sendiri untuk memastikan efisiensi dan akurasi dalam setiap tugas.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal pertemuan dan acara kantor.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pesan.
• Mengurus dokumen dan file administratif, termasuk pengarsipan dan pengiriman.
• Membantu dalam koordinasi dengan berbagai pihak, termasuk agen properti, klien, dan mitra bisnis.
• Memastikan ketersediaan dan pengiriman pesan, baik dalam bentuk surat, faks, atau pesan elektronik.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan ketersediaan peralatan dan bahan.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan acara khusus kantor.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajer dan staf lainnya.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai asisten kantor atau posisi serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Kemampuan berbahasa Inggris dan Bahasa Indonesia yang baik.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan adaptasi yang baik.
• Kemampuan mengemudi dan memiliki SIM C.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait